Hướng dẫn đăng ký REB

Hướng dẫn hoàn thành Đơn đăng ký Ban đạo đức bắn cá online (REB)

Tài liệu này nêu tóm tắt quy trình đăng ký và xem xét cho:

Các nhà bắn cá online của NSCC đang tìm kiếm sự chấp thuận về mặt đạo đức để tiến hành bắn cá online liên quan đến con người và
Các nhà bắn cá online bên ngoài có ý định lôi kéo hoặc tuyển dụng giảng viên, nhân viên và/hoặc sinh viên của NSCC làm người tham gia bắn cá online.

Tất cả các dự án bắn cá online liên quan đến con người phải tuân theo các nguyên tắc đạo đức như được nêu rõ trong Tuyên bố chính sách của ba Hội đồng: Hành vi đạo đức cho bắn cá online có sự tham gia của con người () cũng nhưChính sách NSCC.

Để đảm bảo rằng tất cả các nhà bắn cá online đều có được thông tin đầy đủ về nguyên tắc TCPS2, các nhà bắn cá online phải hoàn thành

Để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình xem xét REB, người đăng ký nên đưa tất cả thông tin được yêu cầu vào đơn đăng ký của mình. Sau khi xem xét đơn đăng ký, REB có thể yêu cầu thêm thông tin.

Chi tiết đơn đăng ký

Đơn đăng ký REB phải được hoàn thành chi tiết, đính kèm các tài liệu bổ sung theo yêu cầu.
Tất cả đơn đăng ký phải được gửi điện tử tới. Trang chữ ký của điều tra viên/người giám sát chính (nằm ở cuối đơn đăng ký) (nếu có) phải được quét và gửi cùng với đơn đăng ký tới
Người nộp đơn có trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả thông tin đều đầy đủ để tạo điều kiện thuận lợi cho việc xem xét REB.
Mọi đơn đăng ký đều phải được gửi ít nhất 14 ngày trước cuộc họp REB tiếp theo. Ngày này có thể được xác nhận bằng cách liên hệ với Văn phòng Điều phối viên REB tại. Việc đáp ứng thời hạn này không đảm bảo việc xem xét đề xuất tại cuộc họp REB tiếp theo; tuy nhiên, REB cam kết xem xét các đề xuất một cách hiệu quả.
Trong trường hợp Chủ tịch REB cho rằng dự án bắn cá online có rủi ro tối thiểu đối với những người tham gia, Chủ tịch có thể chọn ủy quyền xem xét đơn đăng ký để đẩy nhanh quá trình.

Chi tiết gửi bài

Bạn phải gửi đơn đăng ký đã hoàn thiện theo phương thức điện tử tới:

Quy trình xem xét

Ban Đạo đức bắn cá online sẽ xem xét tất cả đơn đăng ký theo các nguyên tắc đạo đức chi phối bắn cá online liên quan đến đối tượng con người như được nêu rõ trong chính sách TCPS2 và NSCC REB. Quá trình xem xét sẽ diễn ra nhanh chóng và nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiến hành bắn cá online.

Sau khi REB xem xét, đơn đăng ký có thể:

Đã phê duyệt
Đã phê duyệt có đề xuất
Không được phê duyệt trừ khi đáp ứng được các điều kiện được chỉ định
Không được phê duyệt REB sẽ thông báo cho từng người nộp đơn về quyết định của mình bằng văn bản.

Việc phê duyệt có thời hạn một năm và việc phê duyệt tiếp theo sẽ phụ thuộc vào việc REB nhận được báo cáo cập nhật và yêu cầu gia hạn. Khi không được phê duyệt, người nộp đơn sẽ được cung cấp danh sách đầy đủ các mối quan ngại để họ có thể phản hồi những mục này trước khi quyết định REB được đưa ra cuối cùng.

Xem xét lại/Khiếu nại: Nếu REB không chấp thuận đơn đăng ký, mọi nỗ lực sẽ được thực hiện để giải quyết mọi bất đồng với nhà bắn cá online thông qua các cuộc thảo luận, tham vấn và/hoặc lời khuyên bên ngoài từ các chuyên gia trong lĩnh vực bắn cá online. Trong trường hợp REB đưa ra kết quả cuối cùng “không được phê duyệt”, nhà bắn cá online có quyền kháng cáo quyết định đó. Nếu kháng nghị này được khởi xướng, nhà bắn cá online phải đưa ra lý do biện minh cho lý do kháng nghị và chỉ ra những hành vi vi phạm quy trình đạo đức bắn cá online.