Chính sách bảo mật bắn cá nổ hũ sinh viên

Tham khảo. Không.	Nhà tài trợ điều hành	Người quản lý chính sách	Cơ quan phê duyệt	Được phê duyệt lần đầu	Xem xét lần cuối	Ngày có hiệu lực	Đánh giá tiếp theo
75.11	Phó chủ tịch phụ trách học thuật	Giám đốc, Người đăng ký và Người đăng ký	Hội đồng điều hành	Tháng 11 Ngày 22 tháng 1 năm 2016	14 tháng 5 năm 2024	14 tháng 5 năm 2024	2029

Mục đích
1. NSCC chúng tôi cam kết kiểm soát việc thu thập, sử dụng, tiết lộ và tiêu hủy bắn cá nổ hũ cá nhân do người nộp đơn và sinh viên cung cấp.
2. Mục đích của chính sách này là nêu ra các giới hạn để chia sẻ hồ sơ học sinh và bắn cá nổ hũ cá nhân của người nộp đơn và học sinh cũng như các quy trình hiện có để bảo vệ tính bảo mật.
3. Việc truy cập bắn cá nổ hũ sinh viên chịu sự điều chỉnh củaĐạo luật Tự do bắn cá nổ hũ và Bảo vệ Quyền riêng tư (FOIPOP), Đạo luật Bảo vệ bắn cá nổ hũ Cá nhân và Tài liệu Điện tử (PIPEDA) và Đạo luật Bảo vệ Tiết lộ bắn cá nổ hũ Cá nhân Quốc tế (PIIDPA).

Phạm vi
1. Chính sách này áp dụng cho tất cả người đăng ký và sinh viên hiện tại và trước đây.

Định nghĩa

Phần này bao gồm giải thích về các thuật ngữ viết tắt được sử dụng trong chính sách hoặc thủ tục.

Thời hạn	Định nghĩa
Sự đồng ý có hiểu biết	Một hành động trong đó tồn tại thỏa thuận cho phép một hành động xảy ra khi sự hiểu biết toàn diện về tất cả các sự kiện liên quan đã được thừa nhận và chấp nhận.
bắn cá nổ hũ cá nhân của học sinh	Bất kỳ thông tin tiểu sử nào được ghi lại (ví dụ: tên, địa chỉ, ngày hoặc ngày sinh, giới tính, v.v.) liên quan đến bất kỳ người nào đã từng nộp đơn hoặc đăng ký làm sinh viên của Trường bắn cá, bao gồm nhưng không giới hạn ở thông tin về người đó với tư cách là khách hàng tiềm năng, người nộp đơn, sinh viên, sinh viên tốt nghiệp hoặc cựu sinh viên của Trường.
Hồ sơ học sinh	Mọi thông tin giáo dục được ghi lại (ví dụ: số ID sinh viên, lịch sử đăng ký khóa học/chương trình, điểm khóa học, hồ sơ thành tích học tập, v.v.) liên quan đến bất kỳ cá nhân nào đã từng đăng ký hoặc đăng ký làm sinh viên của bắn cá.

Định nghĩa

Giới hạn về việc tiết lộ hồ sơ học sinh
Hồ sơ của học sinh được coi là cá nhân và riêng tư. NSCC cam kết tuân thủ nguyên tắc chấp thuận có hiểu biết và hỗ trợ quyền cá nhân được biết những gì có trong hồ sơ. bắn cá nổ hũ về một học sinh sẽ chỉ được tiết lộ:
1. Trực tiếp cho học sinh.
2. Có sự cho phép bằng văn bản của học sinh.
3. Để đáp lại lệnh của tòa án hoặc yêu cầu pháp lý khác.
Giới hạn tiết lộ bắn cá nổ hũ cá nhân
1. Danh sách gửi thư và bắn cá nổ hũ liên hệ khác không được chia sẻ hoặc bán cho mục đích thương mại hoặc các lợi ích bên ngoài khác.
2. bắn cá nổ hũ liên hệ có thể được sử dụng nội bộ để hỗ trợ các yêu cầu hoạt động, cam kết của chúng tôi về học tập suốt đời, các hoạt động dành cho cựu sinh viên của Trường và Quỹ NSCC.
3. Một số bắn cá nổ hũ cá nhân được chia sẻ với Hội đồng Hội sinh viên được bầu để tạo điều kiện thuận lợi cho chức năng dân chủ của họ.
4. Khi học sinh cung cấp biểu mẫu đồng ý tiết lộ bắn cá nổ hũ, cần lưu ý rằng việc cung cấp bắn cá nổ hũ cho bên thứ ba được phê duyệt phải liên quan rõ ràng đến mối quan hệ giữa học sinh và bên thứ ba
Sử dụng bắn cá nổ hũ để phân tích/báo cáo thống kê
bắn cá nổ hũ sinh viên được NSCC hoặc nhà thầu bên thứ ba sử dụng để phân tích thống kê, báo cáo và nghiên cứu chung nhằm mục đích hiểu rõ hơn và phục vụ người học của chúng tôi.
Áp dụng các điều kiện sau:
1. Mọi bắn cá nổ hũ của học sinh được tiết lộ cho cơ quan hoặc cơ quan chính phủ sẽ chỉ được sử dụng cho các mục đích đã định.
2. Không có dữ liệu học sinh nào được tiết lộ ra công chúng hoặc đưa vào tài liệu công khai nếu dữ liệu đó có thể giúp nhận dạng một cá nhân.
3. Việc tham gia vào các nhóm tập trung hoặc khảo sát luôn là tự nguyện và người tham gia sẽ luôn được yêu cầu đồng ý.
Xử lý bắn cá nổ hũ cá nhân của học sinh
bắn cá nổ hũ cá nhân của sinh viên (ví dụ: tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, v.v.) sẽ được xử lý an toàn khi không còn cần thiết cho hoạt động của trường đại học.

Hỗ trợ chính sách

Đồng ý tiết lộ biểu mẫu bắn cá nổ hũ